ProduktAlerty i raporty

Tej samej faktury nie zapłacisz dwa razy.

Sześć detektorów uruchamia się po każdym imporcie z KSeF. Dokładny duplikat (suma kontrolna z trójki: NIP + numer + data) odrzucany twardo. Zbliżony duplikat — ta sama kwota od tego samego dostawcy w 7 dniach — alert ostrzegawczy. Plus podszywanie się pod dostawcę (zmiana numeru rachunku), wykreślenie NIP-u w GUS, duplikaty pozycji liczone na podstawie podobieństwa opisu i skoki cen jednostkowych.

Załóż konto — zawsze za darmo

Polska aplikacja AI · Integracja z KSeF zgodna z MF · Średni setup 5 minut · Bez karty płatniczej

Screenshot — do wstawienia

duplikaty-lista

Źródło: /anomalie z filtrem „Fraud"

Karty alertów typu duplikat, podejrzany IBAN, podejrzany NIP, każda z kolorem severity i opisem („Faktura nr FV/2026/03/045 wygląda jak duplikat FV/2026/03/044 — różnica grosze")

Stan danych: 3–4 karty, jedna critical

→ /produkt/duplikaty-lista.pngdesktop · 1600x1000

Sześć warstw ochrony

Każda faktura idzie przez wszystkie po kolei. Każde znalezisko ma poziom ważności, opis od AI i linki do faktur źródłowych.

  • Dokładny duplikat — krytyczny. Suma kontrolna z trójki (NIP + numer faktury + data wystawienia). Jeśli istnieje 2× w bazie — alert krytyczny, zatrzymanie księgowania.
  • Zbliżony duplikat — ostrzeżenie. Ta sama kwota netto od tego samego dostawcy w ±7 dniach, ale różny numer. Klasyczne powielenie tego samego dokumentu z innym numerem albo pomyłka systemowa.
  • Zmiana numeru rachunku — krytyczny. Podszywanie się pod dostawcę (oszustwo „na nadpłatę"). Nowy numer konta dla dostawcy, który ma 3+ wcześniejsze faktury — alert przed przelewem.
  • NIP wykreślony w GUS — krytyczny. Przy pierwszej fakturze od nowego dostawcy odpytujemy GUS. Jeśli status WYKREŚLONA lub ZAWIESZONA — alarm i wstrzymanie.
  • Duplikat pozycji — ostrzeżenie. Pozycja o podobnym opisie (co najmniej 95% podobieństwa) + kwota ±5% od tego samego dostawcy w ±14 dniach. Łapie podwójne fakturowanie tej samej usługi.
  • Skok ceny jednostkowej — ostrzeżenie. Ten sam typ pozycji (co najmniej 85% podobieństwa opisu), ta sama jednostka, cena o co najmniej 30% wyższa od mediany z 6 miesięcy. Łapie po cichu podniesione stawki.

Jak to działa

  1. Faktura wpada z KSeF. Suma kontrolna liczona w pamięci, trójka (NIP + numer + data) sprawdzana z bazą.
  2. Sprawdzenie NIP-u w GUS. Tylko dla pierwszej faktury od dostawcy — jedno odpytanie, status zapamiętany.
  3. Analiza opisów pozycji. Każda linia faktury dostaje matematyczny opis — porównanie z 6 miesiącami historii grupuje podobne pozycje.
  4. Sześć detektorów. Wszystkie odpalają równolegle, każdy zwraca listę znalezisk z poziomem ważności i opisem.
  5. Komentarz AI. AI pisze krótkie wyjaśnienie po polsku — co konkretnie wygląda podejrzanie i dlaczego.
  6. Alert i zapis. Krytyczne idą do skrzynki, na telefon i na mail. Wszystko trafia do /anomalie z linkiem do faktur źródłowych.

Dla kogo

Dla każdego, kto kiedykolwiek w księgowości znalazł tę samą fakturę 2 razy. Dla firm budowlanych, gdzie podszywanie się pod dostawcę kosztuje miliony. Dla księgowych, którzy mają dostawców w pół Europy.

Twoje pieniądze zostają u Ciebie

Załóż konto — zawsze za darmo

Średni setup zajmuje 5 minut · Integracja KSeF zgodna z MF