Sześć kontroli wykrywających nietypowe ceny i kwoty.

bilans.ai porównuje nowe pozycje faktur kosztowych z historią zakupów u tego samego dostawcy, a codziennie sprawdza też kwoty faktur i koszty w kategoriach. Gdy cena albo kwota odbiega od normy, w Monitoringu pojawia się sprawa z liczbami, które to pokazują.

Załóż konto — zawsze za darmo
Monitoring z pasem wskaźników (wykryte w tym miesiącu, do sprawdzenia) i listą spraw: skok ceny tonera u dostawcy materiałów eksploatacyjnych o 44% ponad typową cenę, nowy dostawca w pierwszej dziesiątce kosztów, nowy numer konta stałego dostawcy i duplikat faktury

Co sprawdza bilans.ai

Każda kontrola porównuje nowe dane z historią firmy, dlatego potrzebuje kilku wcześniejszych faktur. Przy pojedynczych fakturach od dostawcy sprawa się nie pojawi.

Pozycje nowych faktur

Codzienny przegląd

Sprawa z liczbami z faktury

Każda sprawa ma opis zbudowany z danych faktury: dostawcę, numer i datę dokumentu, kwoty oraz punkt odniesienia z historii.

  1. Liczby w opisie

    Przy skoku ceny opis podaje cenę jednostkową, typową cenę z 6 miesięcy, różnicę w procentach i liczbę porównanych pozycji.

  2. Dokument jednym kliknięciem

    Przycisk „Otwórz” prowadzi do faktury, której dotyczy sprawa, albo do analizy kosztów dostawcy lub kategorii.

  3. Decyzja należy do Ciebie

    Sprawę odkładasz na 7, 14 albo 30 dni, zamykasz albo przekazujesz jako zadanie osobie w firmie (plan Pro).

Sprawa „Skok ceny pozycji”: toner na fakturze 20/10/2026 po 251 zł za sztukę, o 44% drożej niż typowa cena 175 zł z ostatnich 6 miesięcy (10 podobnych pozycji); pod nią sprawa nowego dostawcy z przyciskami Otwórz, Utwórz zadanie, Odłóż i Zamknij

Filtry i powiadomienia

Sprawy zostają w Monitoringu, dopóki ich nie zamkniesz albo nie odłożysz. Odłożona sprawa wraca po upływie terminu.

  • Filtry listy

    Filtr „Waga” pokazuje wybrany poziom ważności, a „Okres” zawęża listę do ostatnich 24 godzin, 7, 30 albo 90 dni.

  • E-mail o sprawach krytycznych

    Domyślnie e-mail przychodzi o sprawach krytycznych. Próg wagi i kanały zmienisz w ustawieniach powiadomień.

  • Powiadomienie na telefonie

    Od planu Pro sprawy mogą przychodzić też na telefon, bez kwot i nazw kontrahentów na ekranie blokady.

  • Komentarz AI w e-mailu

    Do e-maila o sprawie wykrytej po imporcie faktur dołączane jest krótkie wyjaśnienie po polsku, do 10 spraw z jednego importu.

  • Wyłącznik AI

    Jeden przełącznik w ustawieniach prywatności wyłącza przetwarzanie danych przez AI. Kontrole działają dalej, bez komentarzy AI.

Korzyści

  • Podwyżki cen pod kontrolą

    Skok ceny pozycji widoczny w Monitoringu po imporcie faktury.

  • Mniej podwójnych płatności

    Zduplikowane pozycje do sprawdzenia przed zapłatą.

  • Trend widoczny wcześnie

    Koszty kategorii rosnące trzeci miesiąc z rzędu.

  • Kontrola nowych dostawców

    Nowy duży dostawca oznaczony do sprawdzenia.

  • Liczby zamiast ogólników

    Każda sprawa z kwotami i punktem odniesienia z faktur.

  • Bez ręcznego przeglądania

    Kontrole działają same, po imporcie i codziennie.

Każda nowa pozycja porównana z historią zakupów

Załóż konto