Finanse firmy pod stałą kontrolą

Załóż kontoza darmo

bilans.ai to aplikacja, która automatycznie monitoruje faktury i przygotowuje analizy, prognozy i raporty.

Wyspecjalizowane modele AI wyszukują oszczędności i tańsze oferty na rynku oraz wspierają negocjacje z dostawcami.

  • KSeF
  • Excel / CSV
  • Programy księgowe
  • Dowolne dane
  • XML

Potencjalne oszczędności w kosztach

Analiza pozycji fakturowych wskazuje miejsca możliwej redukcji kosztów wraz z szacowaną kwotą miesięczną.

Więcej o oszczędnościach →
Ekran Rekomendacje: lista pozycji do obniżki z kwotami miesięcznymi
Agnieszka Fedorczak
„Wszystko, co potrzebujesz wiedzieć o stanie firmy, znajdziesz w bilans.ai. A to dopiero początek…”
Agnieszka Fedorczak

Monitoring faktur 24/7

Skan po każdym imporcie i codzienny przegląd poranny. Powiadomienia o nieprawidłowościach zanim wpłyną na wynik.

26 rodzajów powiadomień →
Lista powiadomień z oznaczeniem ważności i kwotami faktur
Jakie dane przetwarza bilans.ai

Import z wielu źródeł, dopasowany do danych firmy.

Faktury B2B
Automatyczny lub ręczny import faktur z KSeF.
Firma bez podłączonego KSeF
Import plików XML FA(3). Obsługiwane pliki z Aplikacji Podatnika KSeF i z programów do fakturowania.
Sprzedaż paragonowa i internetowa
Wpisy sprzedaży za dowolny okres. Kwotę można podać za cały miesiąc, rozbić na tygodnie lub dni albo skopiować z poprzedniego okresu.
Historia z innego programu
Import plików CSV i XLSX o dowolnym układzie kolumn, z mapowaniem proponowanym przez AI. Przypisanie kolumn zatwierdza użytkownik przed importem.
Jak wygląda import →

Asystent i analizy AI

Wnioski miesięczne, komentarze do wykresów i odpowiedzi na pytania.

Więcej o Asystencie AI →
Panel Analiza AI: komentarz do marży z przypisami do liczb i informacją o kontroli
Praca z AI

AI pracująca na danych firmy, z weryfikacją każdej liczby.

Każde pytanie i każdy wniosek przechodzą tę samą, trzynastoetapową procedurę — od pseudonimizacji danych po weryfikację wyników na dokumentach źródłowych.

  1. 01Zgodność z ustawieniami firmy
  2. 02Dopasowanie do zadania
  3. 03Stabilność działania
  4. 04Właściwy zakres danych
  5. 05Ochrona przed manipulacją
  6. 06Poufność danych
  7. 07Kontrola działań
  8. 08Analiza
  9. 09Poprawność wyników
  10. 10Bezpieczeństwo odpowiedzi
  11. 11Czytelność odpowiedzi
  12. 12Decyzja i nadzór po stronie użytkownika
  13. 13Pełna przejrzystość
Bezpieczeństwo danych

Nazwy kontrahentów i identyfikatory są anonimizowane przed przekazaniem danych do modelu. Odtwarzamy je dopiero w gotowej odpowiedzi.

Twoje dane są w pełni bezpieczne, a wszelkie analizy są przeprowadzane na anonimowych danych, bez możliwości uczenia modelu.

Wiarygodność liczb

Każda liczba z odpowiedzi jest przeliczana na danych źródłowych. Wniosek niezgodny z fakturami zostaje odrzucony.

Decyzje opierasz na liczbach potwierdzonych w fakturach, a nie na szacunkach modelu.

Znajomość firmy

Model pracuje wyłącznie na danych firmy: od pojedynczej pozycji faktury po zestawienia roczne.

Zamiast ogólnych porad otrzymujesz analizę kosztów i sprzedaży Twojej firmy.

Szybki dostęp do danych

Pytanie zadane w języku naturalnym zwraca odpowiedź policzoną na dokumentach, bez ręcznego przeszukiwania zestawień.

Odpowiedź na pytanie o finanse firmy jest gotowa od razu, bez czekania na raport od księgowej.

Stabilność pracy

Dbamy o najwyższą dostępność procesów analitycznych, wykorzystując różne technologie.

Dane firmy i przygotowane analizy są dostępne wtedy, kiedy ich potrzebujesz.

Przetwarzanie przez AI można wyłączyć na poziomie konta. Analizy działają wtedy na regułach deterministycznych, bez wywołań modelu.

Zaufanie i praca z AI →

Materiał do rozmowy z dostawcą

Oferty rynkowe, szkic pisma i warunki umowy w jednym miejscu. Kontakt z dostawcą pozostaje po stronie firmy.

Więcej o negocjacjach z dostawcą →
Karta rekomendacji z ofertami z rynku i wyliczonym potencjałem miesięcznym
Bezpieczeństwo danych

Dane firmy zostają w Polsce.

Aplikacja i baza danych działają w warszawskim centrum danych. Cała infrastruktura pozostaje w Unii Europejskiej. Dla bezpieczeństwa danych zapasowe centra danych zlokalizowane są w Unii Europejskiej.

Jak chronimy dane →
Szyfrowana transmisja

Połączenia z aplikacją i z bazą danych są szyfrowane z wykorzystaniem aktualnych metod kryptograficznych o dużej sile.

Ochrona danych w bazie

Wszystkie dane są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, tzw. szyfrowanie w spoczynku, co uniemożliwia ich odczyt bezpośrednio z nośników i kopii zapasowych.

Bezpieczny dostęp do KSeF

Dane dostępowe do KSeF są odseparowane od reszty aplikacji i nadzorowane w specjalnej, dedykowanej przestrzeni.

Analityka i prognozy

Koszty, sprzedaż, wynik i prognozy liczone z zaksięgowanych faktur, aktualizowane codziennie.

Widok Twoja Firma →
Panel analiz: wykresy kosztów i sprzedaży z porównaniem okresów
Jak zacząć

Od założenia konta do pierwszych wniosków AI.

  1. 01
    Konto

    Rejestracja z adresem e-mail, hasłem i NIP‑em firmy, bez karty płatniczej. NIP sprawdzany w rejestrze GUS.

  2. 02
    Dane

    Import faktur z KSeF albo z plików XML, CSV i XLSX. Kolejne faktury z KSeF mogą pobierać się automatycznie.

  3. 03
    Analizy

    Koszty, sprzedaż, marża i wynik z prognozą liczoną metodami statystycznymi. Kontrola duplikatów faktur i zmian numerów kont działa od pierwszego importu.

  4. 04
    Funkcje.ai
    • Rekomendacje — oszczędności z kwotą miesięczną, uruchamiane przyciskiem „Sprawdź teraz”.
    • Wnioski — miesięczne obserwacje o kosztach, sprzedaży i wyniku.
    • Negocjacje — oferty z rynku dla pozycji z nadpłatą.
    • Pisma — szkic pisma do dostawcy z liczbami z faktur.
    • Asystent AI — odpowiedzi na pytania o dane firmy.
Załóż konto
CENNIK

Plany dopasowane do wielkości firmy.

Zapłacisz kartą (Visa, Mastercard) lub BLIK-iem.

Płatności obsługuje Przelewy24: karty Visa i Mastercard oraz BLIK

Jesteś biurem rachunkowym? Mamy dla Ciebie program partnerski — napisz do nas.

Blog

Z bloga bilans.ai

Wszystkie artykuły →