Liczby, umowa i szkic pisma przed rozmową z dostawcą.
Przy rekomendacji oszczędności aplikacja zbiera kwoty i faktury dostawcy, odczytuje warunki z wklejonej umowy, pilnuje terminu odnowienia i przygotowuje szkic pisma. Decyzja, rozmowa i wysyłka pisma pozostają po stronie firmy.
Co dostajesz przed rozmową
Materiał powstaje na karcie rekomendacji: przy wzroście i różnicach cen, stałych opłatach, oknach odnowienia, opłatach za energię i terminach płatności.
Z faktur i umowy
Przygotowanie rozmowy
Warunki z umowy i termin odnowienia
Karta okna odnowienia pokazuje, ile dni zostało do odnowienia i co warto zrobić przed tym terminem.
Wklejona treść umowy
Wystarczy fragment z okresem obowiązywania, wypowiedzeniem i ceną. AI zwraca warunki razem z oceną pewności odczytu.
Data z umowy zamiast szacunku
Bez umowy okno liczone jest od rocznicy pierwszej opłaty. Gdy karta ma warunki z umowy, przyjmuje datę odnowienia i bierze pod uwagę okres wypowiedzenia.
Oś do terminu
Pasek na karcie pokazuje ostatni dzień na wypowiedzenie i datę odnowienia, a na 7 dni przed terminem przychodzi powiadomienie.
Następny krok
Karta podpowiada, co zrobić, na przykład wystąpić do dostawcy o warunki na kolejny okres przed upływem terminu wypowiedzenia.
Szkic pisma do dostawcy
Zakładka „Pismo” na karcie rekomendacji, w planie Max.
Liczby tylko ze sprawdzonych danych
Każda liczba w piśmie pochodzi z liczb rekomendacji. Szkic z liczbą spoza nich nie zostaje zapisany.
Sześć rodzajów rekomendacji
Różnice i wzrost cen, stałe opłaty, okna odnowienia, opłaty za energię i terminy płatności — gdy rekomendacja dotyczy konkretnego dostawcy.
Uzupełnia i wysyła firma
Przed wysłaniem uzupełnia się nagłówek z danymi firmy, adresem dostawcy i datą. Aplikacja niczego nie wysyła.
Nowa wersja jednym kliknięciem
„Napisz ponownie” przygotowuje szkic od nowa, a ikona obok kopiuje treść do schowka.
Od rekomendacji do zadania
Przygotowanie rozmowy można zlecić współpracownikowi z terminem.
„Stwórz zadanie”
Rekomendacja przechodzi do statusu „W realizacji”, a w module Zadania powstaje zadanie z jej opisem, terminem i osobą odpowiedzialną. Osoba przypisana przez kogoś innego dostaje wiadomość e-mail.
Propozycje z Twoich danych
Nad listą zadań czekają otwarte rekomendacje i sprawy z Monitoringu, które nie mają jeszcze zadania. Zadanie powstaje dopiero po kliknięciu „Zleć zadanie”.
Przypomnienia o terminie
Dzień przed terminem i po jego upływie przychodzi powiadomienie w aplikacji i e-mail.
Zamknięcie z notatką
Rekomendację w realizacji zamyka się jako zrealizowaną albo nieudaną, z notatką zamknięcia.
Decyzja po stronie firmy
Aplikacja przygotowuje, firma decyduje
bilans.ai zbiera liczby, odczytuje warunki z umowy i pisze szkic. Kontakt z dostawcą, rozmowa i wysyłka pisma zostają po stronie firmy.
Bez nazw w wyszukiwarce
Agent szukający ofert z rynku nie przekazuje do wyszukiwania nazwy firmy ani dostawców.
Ceny ofert osobno
Ceny znalezione w internecie nie zmieniają kwot oszczędności — te liczone są z faktur.
Korzyści
Mocniejsza pozycja w rozmowie
Konkretne kwoty z faktur zamiast ogólnego wrażenia.
Termin pod kontrolą
Odliczanie dni do odnowienia umowy.
Pismo bez pisania od zera
Szkic z liczbami do uzupełnienia i wysłania.
Porównanie z rynkiem
Oferty z rynku przy wzroście i różnicach cen.
Umowa bez przepisywania
Warunki odczytane z wklejonej treści.
Jasny podział pracy
Zadanie z osobą odpowiedzialną i terminem.