Wykryjemy zanim zapłacisz.

• Duplikat faktury. Ten sam NIP, numer i data — albo ta sama kwota od tego samego dostawcy w 7 dniach. Łapiemy oba warianty.
• Zmiana numeru rachunku dostawcy. Klasyczne podszywanie się pod dostawcę. Znany kontrahent, nowe konto — alert krytyczny, zanim wyślesz przelew nie tam.
• NIP wykreślony lub zawieszony. Sprawdzamy w GUS przy pierwszej fakturze od nowego dostawcy. Faktura z firmy która nie istnieje — alert krytyczny.
• Skok ceny pozycji. Porównujemy opisy pozycji w sposób inteligentny. Jeśli „śruba M8" droższa o 30% niż mediana z 6 miesięcy — alert.
• Faktura kosztowa odstająca. Dla każdego dostawcy: kwota odbiega o ponad 3 odchylenia standardowe od średniej z ostatnich 180 dni.
• Nowy dostawca w pierwszej dziesiątce. Pojawia się ktoś, kogo wcześniej nie było — i od razu w pierwszej dziesiątce wartości. Warto sprawdzić.
• Certyfikat KSeF wygasa. Ostrzeżenie 14 / 7 / 1 dzień przed — żeby integracja nie wypadła w środku miesiąca.
• Przekroczenie budżetu. Gdy 90% planu kategorii już zjedzone — ostrzeżenie. Po przekroczeniu 100% — alert krytyczny.

• Krytyczne — czerwone. Duplikat faktury, podmiana numeru rachunku, NIP wykreślony, błąd importu KSeF. Zawsze włączone, zawsze widoczne.
• Ostrzeżenia — bursztyn. Faktura odstająca, skok ceny pozycji, nowy dostawca w pierwszej dziesiątce, certyfikat wygasa, próg budżetu. Domyślnie włączone, dostrajalne.
• Informacyjne — niebieskie. Nowa faktura kosztowa, udany automatyczny import, niska pewność klasyfikacji AI. Domyślnie wyłączone — żebyś nie tonął w szumie.

• W aplikacji. Skrzynka /alerty + czerwona plakietka w bocznym menu. Zawsze włączone — nawet z planem Darmowym.
• Mail. Wiadomość z brandingiem bilans.ai, 3-5 najważniejszych faktów wyciągniętych z treści alertu, przycisk prowadzący prosto do szczegółów.
• Powiadomienia w telefonie. Aplikacja mobilna iOS/Android. Bezpieczne treści — bez nazw firm i kwot na ekranie blokady. Pełne dane po odblokowaniu.

• Włącznik dla każdej reguły. Nie chcesz dostawać o nowych dostawcach? Wyłączasz jednym klikiem.
• Próg kwoty dla dużych faktur. Domyślnie 10 000 zł, podnosisz np. do 50 000 dla swojej firmy.
• Przycisk „Wyślij próbnie". Wysyłasz przykładowy alert do siebie — sprawdzasz, czy mail i powiadomienie na telefon faktycznie dochodzą.
• Wyłącznik AI. Wyłącza powiadomienia na telefon dla anomalii i prognoz — alerty zostają w skrzynce, ale telefon nie wybudza.

Dla kogo

Dla właściciela, który nie chce dwa razy zapłacić tej samej faktury. Dla firmy, która ma dostawców w pół Polski i nie weryfikuje każdego NIP-u ręcznie. Dla controllera, który musi wiedzieć przed prezesem. Dla księgowej obsługującej 20 klientów — żeby wiedziała, gdzie iść w pierwszej kolejności.