Stałe opłaty i odnowienia umów pod kontrolą.
bilans.ai wyszukuje w fakturach opłaty, które wracają co miesiąc, i pokazuje ich koszt w skali roku. Przed rocznicą umowy przypomina o rozmowie z dostawcą, a po wklejeniu umowy liczy termin od ostatniego dnia na wypowiedzenie.
Co pilnuje bilans.ai
Rekomendacje powstają z faktur, bez ręcznego prowadzenia listy umów.
Stałe opłaty i subskrypcje
Opłaty, które wracają co miesiąc w podobnej kwocie, trafiają do rejestru z kosztem w skali roku. Nowa seria pojawia się jako karta do potwierdzenia.
Podwyżki stałych opłat
Gdy stała opłata przez kolejne miesiące przekracza wcześniejszy poziom, powstaje karta z kosztem podwyżki.
Okno przed odnowieniem
Karta pojawia się 60 dni przed rocznicą serii opłat albo przed ostatnim dniem na wypowiedzenie z umowy.
Terminy płatności
Różne terminy płatności u jednego dostawcy i gotówka, którą ujednolicenie terminu zostawia dłużej w firmie.
Przypomnienie o terminie
Na 7 dni przed terminem działania przychodzi powiadomienie, a „Stwórz zadanie” przenosi termin do zadania.
Termin z rocznicy albo z umowy
Bez umowy bilans.ai szacuje termin z rocznicy pierwszej opłaty, a wklejona umowa zastępuje szacunek datami z dokumentu.
Rocznica serii opłat
Bez umowy okno liczone jest od rocznicy pierwszej opłaty, a karta prosi o potwierdzenie daty.
Warunki z wklejonej umowy
AI odczytuje datę odnowienia, okres wypowiedzenia, automatyczne odnowienie, kwotę i indeksację. Treść umowy nie jest zapisywana.
Ostatni dzień na wypowiedzenie
Przy okresie wypowiedzenia termin działania to ostatni dzień na wypowiedzenie, a po nim — dzień odnowienia.
Kolejny okres
Gdy umowa odnawia się automatycznie co określony okres, karta wraca przed kolejnym terminem. Przy umowie wygasającej prosi o aktualną umowę.
Rozmowa z dostawcą
Karta z terminem jest punktem wyjścia do rozmowy o warunkach na kolejny okres.
Pismo do dostawcy (plan Max)
Szkic pisma z kwotami z faktur i prośbą o warunki na kolejny okres, do uzupełnienia i wysłania przez firmę.
Zadanie z terminem
„Stwórz zadanie” przekazuje rozmowę osobie w firmie, z terminem karty.
„Przeanalizuj z AI”
Rozmowa z asystentem o tej karcie, z dostępem do jej liczb i faktur dostawcy.
Korzyści
Abonamenty w jednym miejscu
Stałe opłaty z kosztem w skali roku.
Czas na negocjacje
Karta 60 dni przed terminem.
Wypowiedzenie na czas
Termin liczony od ostatniego dnia na wypowiedzenie.
Umowa bez przepisywania
Warunki odczytane z wklejonej treści.
Mniej nieoczekiwanych podwyżek
Wzrost stałej opłaty na osobnej karcie.
Gotówka dłużej w firmie
Ujednolicone terminy płatności u dostawcy.