Ty decydujesz, o czym i którędy chcesz wiedzieć.

Przy każdej regule wybierasz kanały — aplikację, e-mail albo telefon — i wagę, od której przychodzi powiadomienie. Kontrole faktur od początku wysyłają e-mailem sprawy krytyczne, a na ekranie blokady telefonu nie ma kwot ani nazw kontrahentów.

Załóż konto — zawsze za darmo
Ustawienia powiadomień, sekcja „Bezpieczeństwo i nietypowe zdarzenia”: reguły „Duplikat faktury (dokładny)”, „Duplikat faktury (zbliżony)”, „Zmiana numeru konta dostawcy”, „NIP dostawcy nieaktywny” i „Duplikat pozycji faktury” z włącznikiem, oznaczeniem „Zawsze w Monitoringu”, zaznaczonym e-mailem, telefonem do wyboru i wagą „Tylko krytyczne”

Trzy kanały

Każde zdarzenie może trafić do aplikacji, na e-mail i na telefon — w dowolnym zestawieniu.

  • E-mail

    Wiadomość z tytułem, wagą, opisem i najważniejszymi danymi, na przykład numerem faktury, kwotą netto i NIP-em dostawcy, oraz przyciskiem prowadzącym do aplikacji.

  • W aplikacji

    Sprawy i alerty w Monitoringu, z licznikiem w menu bocznym i podglądem ostatnich powiadomień po najechaniu na tę pozycję. W każdym planie.

  • Na telefonie (plan Pro)

    Powiadomienie w aplikacji mobilnej bilans.ai. Na ekranie blokady widać wagę i rodzaj zdarzenia, bez nazw kontrahentów, kwot i numerów faktur — szczegóły po otwarciu.

E-mail z najważniejszymi danymi

Z wiadomości od razu widać, czego dotyczy sprawa i jak jest pilna, a jeden przycisk prowadzi do szczegółów.

  1. Tytuł i waga

    Rodzaj sprawy i dostawca w tytule, a pod nim oznaczenie wagi, na przykład „Krytyczne”.

  2. Opis i dane

    Opis sprawy i najważniejsze dane, takie jak numer faktury, kwota netto i NIP dostawcy.

  3. Komentarz AI

    Przy sprawach wykrytych po imporcie faktur dochodzi krótkie wyjaśnienie po polsku, do 10 spraw z jednego importu.

  4. Przycisk do aplikacji

    „Otwórz panel” prowadzi do sprawy albo widoku, którego dotyczy powiadomienie.

E-mail bilans.ai „Duplikat faktury: Agencja Marketingu Internetowego Sp. z o.o.” z oznaczeniem „Krytyczne”, opisem sprawy, numerem faktury, wartością netto, NIP-em dostawcy i przyciskiem „Otwórz panel”

Twoje zasady powiadomień

Ustawienia domyślne pasują większości firm, a każda osoba może je zmienić dla siebie.

  • Ustawienia dla każdej osoby

    Każda osoba w firmie ustawia powiadomienia dla siebie. Kto nie zmieni ustawień, korzysta z ustawień domyślnych firmy.

  • Włącznik i kanały

    Każdą regułę można wyłączyć jednym przełącznikiem albo wybrać dla niej inne kanały.

  • Minimalna waga

    Przy kontrolach faktur: tylko krytyczne, ostrzeżenia i krytyczne albo wszystkie.

  • Próg kwoty

    Powiadomienie o fakturze kosztowej powyżej progu, domyślnie 10 000 zł brutto.

  • Przycisk „Test”

    Wysyła przykładowy alert włączonymi kanałami, aby sprawdzić, czy e-mail i powiadomienie na telefonie docierają.

  • Limit na telefonie

    Najwyżej 10 powiadomień na godzinę na jedno urządzenie, także przy wielu zdarzeniach naraz.

Terminy i podsumowania

Oprócz spraw z faktur bilans.ai pilnuje też terminów.

  • Terminy zadań

    Dzień przed terminem i po jego upływie — w aplikacji i e-mailem.

  • Przypisane zadanie

    E-mail, gdy ktoś przypisze Ci zadanie (plan Pro).

  • Rekomendacje z terminem

    Powiadomienie, gdy do zalecanego terminu działania zostaje 7 dni.

  • Certyfikat KSeF

    Przypomnienia e-mailem na 30, 14, 7 i 1 dzień przed końcem ważności.

  • Cotygodniowe podsumowanie

    Po włączeniu w ustawieniach konta co poniedziałek e-mail z wynikiem ostatniego pełnego miesiąca i do trzech wniosków AI.

Korzyści

  • Mniej zaglądania do aplikacji

    Sprawy krytyczne przychodzą e-mailem.

  • Spokój na co dzień

    Drobne zdarzenia czekają w aplikacji.

  • Prywatność na telefonie

    Bez kwot i nazw kontrahentów na ekranie blokady.

  • Ustawienia dla każdego

    Każda osoba wybiera kanały i wagę dla siebie.

  • Terminy pod kontrolą

    Przypomnienia o zadaniach i rekomendacjach.

  • Pewność, że działa

    Przycisk „Test” przy każdej regule.

Ważne sprawy same Cię znajdą

Załóż konto