Budżet z propozycją od AI i wykonaniem z faktur.
AI proponuje plan na każdy miesiąc z dwóch lat historii faktur i branży firmy, a Ty go poprawiasz i zatwierdzasz. Wykonanie liczy się samo z faktur, z projekcją końca okresu i powiadomieniem, gdy budżet się kończy.
Plan z propozycją AI
Plan na cały rok powstaje z historii faktur, a ostatnie słowo należy do Ciebie.
Propozycja AI na cały rok
AI analizuje dwa lata historii faktur i branżę firmy i proponuje plan kosztów na każdy miesiąc dla każdej kategorii oraz plan sprzedaży całej firmy, z krótkim uzasadnieniem przy każdej pozycji.
Ty decydujesz
Każdą kwotę można zmienić, a kategorię odznaczyć. Plan zapisuje się dopiero po kliknięciu „Zastosuj”.
Budżet ręcznie
Budżet kosztów kategorii albo całej firmy na miesiąc, kwartał lub rok, z własnym progiem ostrzeżenia, domyślnie 90%.
Przypomnienie o nowym planie
Na 45 dni przed końcem planu ekran podpowiada, żeby przygotować z AI plan na kolejny rok.
Wykonanie miesiąc po miesiącu
Każda grupa budżetu rozwija się w okresy z planem, wykonaniem i projekcją.
Realizacja okresu
Pasek i procent wykonania planu w każdym miesiącu, kwartale albo roku, w kolorach: w normie, ostrzeżenie, przekroczenie.
Wykres narastająco
Wykonanie narastająco na tle planu narastająco, od początku do końca budżetu.
Projekcja
Dla trwającego okresu projekcja do jego końca przy obecnym tempie wydatków.
Akcje grupy
„Kopiuj link”, „Dodaj zadanie” oraz edycja i usunięcie budżetu.
Kontrola na co dzień
Ekran i powiadomienia pilnują budżetu bez ręcznego liczenia.
Cztery liczby na górze
Plan łącznie, wykonanie do dziś, ile zostało i projekcja końca trwających okresów, z liczbą okresów przekroczonych, z ostrzeżeniem i w normie.
Wymagają uwagi
Pięć okresów z największym przekroczeniem na górze ekranu.
Filtry i skala
Koszty albo sprzedaż, budżety miesięczne, kwartalne albo roczne, kwoty w złotych, tysiącach albo milionach.
Powiadomienia o budżecie
Ostrzeżenie po przekroczeniu progu, alert po przekroczeniu planu i ostrzeżenie, gdy projekcja wskazuje przekroczenie. Dla sprzedaży — gdy zamknięty okres przyniósł mniej niż 85% planu.
Budżety w ocenie kondycji
Budżet roczny i budżety kategorii to dwie z siedmiu składowych oceny kondycji firmy.
Wykonanie planu
Ekran Wykonanie planu porównuje plan z wykonaniem miesiąc po miesiącu w całym roku.
Korzyści
Plan bez pustej kartki
Propozycja AI z historii faktur.
Wykonanie bez przepisywania
Liczone z faktur po każdym imporcie.
Ostrzeżenie przed przekroczeniem
Projekcja i powiadomienia.
Cały rok na jednym ekranie
Grupy budżetów z okresami.
Okres do wyboru
Miesiąc, kwartał albo rok.
Zadanie z budżetu
Przekazanie sprawy współpracownikowi.