Kondycja firmy

Kondycja firmy to jeden wskaźnik 0-100, który łączy siedem obszarów finansów firmy w jeden wynik. Każdy obszar ma własną wagę, każdy patrzy na inny aspekt — od zależności od dużych klientów aż po kalendarz płatności.

Pomysł jest prosty: zamiast przeglądać siedem osobnych modułów co rano (koncentracja, budżet roczny, budżet kategorii, marża, anomalie, kalendarz płatności, rotacja kontrahentów), zaglądasz tu raz, widzisz jedną liczbę i od razu wiesz, czy coś wymaga uwagi. Jeśli wskaźnik spada, klikasz w najsłabszy składnik i lądujesz w odpowiednim module.

Wynik liczymy na bieżąco z danych w aplikacji — faktur (z KSeF albo z plików), budżetów i wykrytych anomalii. Nie ma osobnego przycisku „przelicz” — kondycja zawsze pokazuje stan na ostatnie dane.

Kondycja firmy jest dostępna w planach Pro, Max i Enterprise. W planie Darmowym zobaczysz zaproszenie do zmiany planu zamiast pełnego widoku ze swoimi danymi.

W kolumnie „Wskazówki AI” obok tabeli składników, dla każdego obszaru z oceną „wymaga uwagi” albo „źle”, AI dopisuje krótką wskazówkę: co konkretnie zrobić, żeby poprawić ten składnik, i na którym ekranie aplikacji. Obszary w normie mają w tej kolumnie „OK”, a gdy wskazówka nie powstanie (np. AI jest wyłączone dla firmy albo wyczerpano dzienny limit AI), zobaczysz kreskę. Model dostaje to samo, co widzisz w tabeli — nazwę obszaru, punkty i opis z liczbami — bez pojedynczych faktur i nazw kontrahentów.

Przykład z firmy demonstracyjnej: przy budżetach kategorii z opisem „17/24 OK, 6 ostrzeżeń, 1 przekroczony — sprawdź w Budżetach.” wskazówka brzmiała „W Budżetach otwórz tę jedną przekroczoną kategorię i sprawdź jej faktury w Kosztach i Sprzedaży — zobacz, który dostawca ją wywindował. Dla 6 kategorii z ostrzeżeniem wstrzymaj zakupy do końca miesiąca.” Treść zależy od Twoich danych, więc u Ciebie będzie inna.

Po najechaniu kursorem na wskazówkę pojawiają się kciuki w górę/w dół i przycisk kopiowania — gdyby wskazówka przydała się do maila do księgowej albo wspólnika. Ocenę kciukiem zapisujemy przy tej konkretnej wskazówce; kolejnych wskazówek nie zmienia.

Kondycja firmy to uproszczenie. Jedna liczba z siedmiu wymiarów zawsze gubi część kontekstu. Wynik 75 nie znaczy, że wszystko jest w porządku — może po prostu znaczyć, że procent realizacji wyszedł wysoko mimo jednego krytycznego obszaru.

Konkretne ograniczenia:

• Nie patrzy poza faktury i budżety. Sezonowość ekstremalna (np. firma turystyczna), jednorazowe wydatki inwestycyjne, sytuacje życiowe — wszystko to score widzi jako „odchylenie" i ocenia neutralnie albo negatywnie. Kontekstu tu zabraknie.
• Łączy obszary o różnej wadze. Pełne punkty z koncentracji i zero z anomalii dadzą przyzwoity procent łączny. Ale taka liczba może być myląca, jeśli właśnie wybuchła kryzysowa anomalia. Zawsze patrz na najsłabszy składnik osobno.
• Modeluje rok, nie kwartał ani dzień. Krótkoterminowe wahania (np. opóźniona faktura) potrafią chwilowo zaniżać wynik. Jeden tydzień z niskim wynikiem nie powinien być powodem do paniki.

Te zastrzeżenia widzisz też nad wskaźnikiem jako żółty baner (ikona „i” rozwija szczegóły) — żebyś nie potraktował kondycji firmy jako wyroku, tylko jako wskaźnik wstępny.