Rejestracja

Na stronie głównej klikasz Załóż konto (przycisk w prawym górnym rogu nawigacji albo formularz na środku ekranu) i wypełniasz trzy pola: adres email, hasło, NIP firmy.

Wszystkie trzy pola są obowiązkowe — bez NIP-u nie założysz konta, bo bilans.ai służy do analizy finansów firmy i potrzebuje przypisać konto do konkretnego podmiotu w rejestrze GUS.

Po kliknięciu „Załóż konto" wysyłamy mail z linkiem aktywacyjnym i przekierowujemy Cię na stronę informującą o potrzebie potwierdzenia adresu.

NIP jest wymagany do założenia konta. Po wpisaniu numeru — zaraz po opuszczeniu pola — automatycznie odpytujemy rejestr GUS, żeby pobrać dane firmy: pełną nazwę, adres siedziby i status (aktywna / wykreślona / zawieszona).

Pobranie trwa zwykle sekundę, czasem dwie — w tym czasie pole NIP pokazuje delikatny wskaźnik ładowania. Po zakończeniu obok pola pojawia się nazwa firmy z rejestru — to potwierdzenie, że trafiłeś w tę właściwą.

Pobrane dane (nazwa, adres) wpadają automatycznie do profilu firmy — nie musisz ich przepisywać. Możesz je później edytować w ustawieniach konta, jeśli np. chcesz używać nazwy handlowej zamiast pełnej formy prawnej.

Jeśli GUS zwróci informację, że firma jest wykreślona lub zawieszona, rejestracja zostaje wstrzymana z komunikatem o statusie. Nie ma sensu zakładać konta dla podmiotu, który formalnie nie funkcjonuje.

Po wysłaniu formularza dostaniesz na podany adres mail z linkiem aktywacyjnym. Klikasz w link, potwierdzasz że to Ty, i od razu logujesz się na nowe konto.

Mail dochodzi zwykle w ciągu jednej minuty. Wysyłamy go z adresu noreply@bilans.ai — warto dodać go do listy bezpiecznych nadawców, żeby kolejne wiadomości (alerty, raporty, brief poranny) nie lądowały w spamie.

Link aktywacyjny ważny jest 24 godziny. Jeśli upłynie, na stronie logowania wpisujesz email — wyślemy nowy link bez potrzeby zakładania konta od początku.

Mail nie przyszedł? Sprawdź folder spam i „Powiadomienia" (Gmail). Jeśli nadal nic, na stronie logowania kliknij „Wyślij ponownie link aktywacyjny".

Zgód formalnych nie zbieramy w samym formularzu rejestracji — pojawiają się dopiero przy pierwszym logowaniu, jako osobny ekran do zaakceptowania. Trzy dokumenty obowiązkowe, bez ich akceptacji nie zaczniesz korzystać z konta. To nie są zgody marketingowe, tylko ramy prawne, w jakich razem działamy.

• Regulamin — zasady korzystania z bilans.ai: co możemy, czego nie możemy, jak rozwiązujemy spory, jak przerywamy umowę. Odpowiednik „terms of service" w wersji polskiej.
• Polityka prywatności — jakie Twoje dane osobowe zbieramy (imię, nazwisko, email, NIP), na jakiej podstawie prawnej, jak długo trzymamy, komu przekazujemy. Wymagana w Polsce na mocy RODO.
• Umowa powierzenia danych (DPA) — oddzielna umowa o przetwarzaniu danych Twoich kontrahentów (na fakturach masz dane osobowe innych firm i osób). Ty jako administrator powierzasz nam te dane do przetwarzania jako procesorowi. Dokument wymagany przez RODO art. 28.

Mówiąc krótko: regulamin to zasady gry, polityka prywatności to co robimy z Twoimi danymi (jako użytkownika bilans.ai), DPA to umowa o przetwarzaniu danych Twoich klientów — bo na fakturach są dane osobowe Twoich kontrahentów, a my je przechowujemy.

Z treścią każdego dokumentu możesz zapoznać się wcześniej (linki powyżej) lub w momencie pokazania ekranu zgód — każdy tytuł jest klikalny i otwiera dokument w nowej zakładce.

Hasło wpisujesz dwukrotnie — w polu Hasło i w polu Potwierdź hasło — żeby wykluczyć literówkę, którą trudno zauważyć w polu zamaskowanym kropkami.

Wymagamy co najmniej 12 znaków. Długość liczy się bardziej niż złożoność — nie zmuszamy do mieszania wielkich liter, cyfr i znaków specjalnych. Spokojnie możesz użyć łatwego do zapamiętania zdania, jak „parking pod galerią o szóstej".

Twoje hasło zostaje w naszej bazie w postaci, której nie da się odwrócić — nawet osoba z dostępem do serwerów nie zobaczy go w czytelnej formie. Dlatego nie jesteśmy w stanie Ci go „przypomnieć"; jeśli zapomnisz, ustawiasz nowe.

Dane Twojej firmy — faktury, kontrahenci, kwoty — są w bazie zaszyfrowane. Klucz potrzebny do ich odczytania jest powiązany z Twoim kontem, więc widzisz je tylko Ty i osoby, którym świadomie nadasz dostęp.

Jeśli kiedyś zapomnisz hasła, na stronie logowania kliknij „Nie pamiętam hasła" — wyślemy mail z linkiem do ustawienia nowego.