Ustawienia firmy i konta

Kliknij ikonę koła zębatego pod nazwą firmy na górze paska bocznego albo nazwę firmy i Ustawienia firmy. Po lewej jest lista ustawień w dwóch częściach: Firma i Twoje konto. Część Firma widzi i zmienia tylko właściciel firmy; pozostali użytkownicy mają w ustawieniach samo Twoje konto, a koło zębate prowadzi ich do Mojego profilu. Na stronie Dane firmy widzisz na górze logo i nazwę firmy, sformatowany NIP oraz po prawej pigułkę z nazwą bieżącego planu i licznikiem wykorzystania (np. 12/50 albo bez limitu).

Ta strona opisuje Dane firmy, Użytkowników i Mój profil. Do Twojego profilu prowadzi też Twoje imię i nazwisko na dole paska bocznego. Subskrypcja i płatności oraz pozostałe ustawienia to osobne strony — opisujemy je w Plany i fakturowanie.

To karta „Dane firmy". Większość pól jest tylko do odczytu — pochodzą z bazy GUS REGON i nie da się ich edytować ręcznie. Jeśli firma była synchronizowana z GUS, w prawym górnym rogu karty widzisz datę ostatniej synchronizacji.

Tu zarządzasz swoim kontem użytkownika (nie firmą). Zakładka ma trzy karty:

• Mój profil — imię i nazwisko, email i opcjonalnie telefon. Zmiany zapisujesz przyciskiem „Zapisz profil". Zmiana adresu e-mail wymaga podania aktualnego hasła i działa w dwóch krokach: na nowy adres wysyłamy wiadomość z linkiem (ważnym 24 godziny), a adres konta zmienia się dopiero po jego kliknięciu — do tego czasu logujesz się dotychczasowym adresem, a pod polem widzisz, jaki adres czeka na potwierdzenie. O wykonanej zmianie informujemy mailem także poprzedni adres.
• Zmień hasło — podajesz aktualne hasło i dwukrotnie nowe (minimum 12 znaków). Aplikacja sprawdza, czy oba wpisy nowego hasła są identyczne, zanim wyśle zmianę. Szczegóły o haśle, resecie i sesji opisujemy w Zmiana hasła i logowanie.
• Strefa niebezpieczna — usunięcie konta (opisane niżej).

Lista osób mających dostęp do firmy. Przy każdej osobie widzisz awatar, imię i nazwisko (lub sam email), email, znacznik roli oraz datę dołączenia.

Zakres działań zależy od roli. Właściciel firmy zaprasza tu nowych użytkowników (mailem, z linkiem ważnym 7 dni), usuwa istniejących i widzi licznik zajętych miejsc w planie. Pozostali użytkownicy tej strony nie widzą. Cały model ról, limity miejsc i zlecanie zadań opisujemy w Zespół i uprawnienia.

Na stronie Mój profil, na samym dole, jest „Strefa niebezpieczna" z przyciskiem „Usuń moje konto i dane firmy". To operacja natychmiastowa i nieodwracalna.

Po rozwinięciu panelu, aby potwierdzić, musisz:

1. Podać aktualne hasło.
2. Wpisać dokładnie frazę USUŃ KONTO.

Trwale i natychmiast usuwane są: konto użytkownika (email, hasło, profil), dane firmy (NIP, adres, logo), wszystkie zaimportowane faktury, kategorie i analizy AI oraz powiązanie z zapisaną kartą lub BLIK-iem; aktywna subskrypcja kończy się bez zwrotu za niewykorzystany okres.

Przed usunięciem możesz (opcjonalnie) zaznaczyć powód rezygnacji i zostawić komentarz — to ankieta, nie warunek usunięcia.

Usunięcie konta to coś innego niż rezygnacja z subskrypcji (przejście na plan Darmowy bez utraty danych). Tę drugą opisujemy w Plany i fakturowanie. Kwestie szyfrowania i przechowywania danych opisuje Bezpieczeństwo danych.